關(guān)于推進(jìn)《公司制度管理體系》建設(shè)的通知
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發(fā)布時(shí)間：
2025-04-07
關(guān)于推進(jìn)《公司制度管理體系》建設(shè)的通知
各中心、部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)：
為提高企業(yè)制度管理效能、規(guī)范公司各環(huán)節(jié)運(yùn)營(yíng)流程、加強(qiáng)市場(chǎng)品牌競(jìng)爭(zhēng)力，結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，全面推進(jìn)我司正規(guī)劃、集團(tuán)化、現(xiàn)代化管理體系。具體通知如下：
一、目的與要求
我司在制度體系建設(shè)中存在：管理制度缺失、生產(chǎn)管理粗放、部門(mén)工作流程混亂、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行落實(shí)不到位，再加上行業(yè)內(nèi)卷、市場(chǎng)透明化、品牌競(jìng)爭(zhēng)加劇，必須通過(guò)制度管理體系來(lái)實(shí)現(xiàn)“專業(yè)、規(guī)范、高效”，以確保實(shí)現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
二、架構(gòu)與設(shè)置
（1）組長(zhǎng)：總經(jīng)理
（2）副組長(zhǎng)：人力行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)；
組員：各中心、部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人；
三、職能與分工
（1）人力行政管理中心：負(fù)責(zé)公司所有制度文件的牽頭審議、協(xié)調(diào)、匯總、執(zhí)行落實(shí)中的監(jiān)督和考核；
（2）各中心、各部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)各自制度在本部門(mén)工作中的執(zhí)行和落實(shí)；
四、體系建設(shè)與流程
（1）制度包括但不限于：
企業(yè)文化類：企業(yè)文案簡(jiǎn)介、文化墻、畫(huà)冊(cè)、視頻、《員工手冊(cè)》等管理制度及執(zhí)行流程；
文件規(guī)范類：各中心、部門(mén)管理規(guī)范、各工種崗位《操作手冊(cè)》、6S行政管理（車間和辦公室）、安保安防生產(chǎn)、環(huán)保環(huán)監(jiān)消防等管理制度及執(zhí)行流程；
人力資源管理類：公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、招聘與配置、各中心、部門(mén)管理制度、員工入離職制度、企業(yè)培訓(xùn)課件管理制度、薪酬與績(jī)效考核管理制度、合同類管理制度、勞保福利等管理制度及執(zhí)行流程；
財(cái)務(wù)類：各部門(mén)各類報(bào)銷、工資、提成核算等管理制度及執(zhí)行流程；
通知通告類：各層級(jí)通知、請(qǐng)示文件、各層次會(huì)議類和各部門(mén)獎(jiǎng)懲、評(píng)優(yōu)評(píng)先文件等管理制度及執(zhí)行流程；
五、監(jiān)督與落實(shí)
（1）培訓(xùn)管理機(jī)制
1、公司企業(yè)文化、制度、人力資源、行政管理類、中高管理能力提升與賦能培訓(xùn)歸口：由人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)；
2、各部門(mén)管理制度、管理規(guī)定歸口：由各部門(mén)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)，人力資源部協(xié)助；
3、財(cái)務(wù)類文件規(guī)范歸口：由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)人培訓(xùn)，人力資源部協(xié)助；
（2）執(zhí)行力管理機(jī)制
1、嚴(yán)禁“跑、冒、滴、漏”等違紀(jì)或破壞制度管理體系行為，明確違規(guī)各部負(fù)責(zé)人的崗位和團(tuán)隊(duì)管理職責(zé)，并設(shè)置對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的“不敢管、不會(huì)管、不愿管”的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰細(xì)則；
2、考核管理機(jī)制
將全員考核嚴(yán)格遵守、執(zhí)行和落實(shí)公司制度、規(guī)范、手冊(cè)、合同等制度文件，將考核納入個(gè)人及部門(mén)績(jī)效考核，并定期進(jìn)行通報(bào)；
3、動(dòng)態(tài)管理機(jī)制
公司每年進(jìn)行一次《制度管理體系適用評(píng)估》，并結(jié)合公司年度戰(zhàn)略發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)整或優(yōu)化。
六、管理與要求
1、公司《制度管理體系》建設(shè)或?qū)凑眨汗究偛俊⒏鞴芾碇行?、各部門(mén)、分公司及各機(jī)構(gòu)的順序逐一進(jìn)行優(yōu)化；
2、公司原制度管理體系中的相關(guān)文件、制度規(guī)范、合同文本等文件，若與現(xiàn)將執(zhí)行的制度規(guī)范、合同文本等文件發(fā)現(xiàn)沖突的，以現(xiàn)將執(zhí)行文件為準(zhǔn)，同時(shí)原相關(guān)文件、制度規(guī)范、合同文本等文件作廢；
3、人力行政管理中心的人力資源部，為公司《制度管理體系》建設(shè)與最終解釋歸口部門(mén)；
以上，請(qǐng)公司各部門(mén)人員嚴(yán)格落實(shí)、執(zhí)行!
河北融潤(rùn)達(dá)建材科技有限公司
2025年4月3日
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